Учет прослеживаемых товаров: новые изменения и требования
В последние годы российский рынок стал свидетелем значительных изменений в системе учета и прослеживаемости товаров. Эти изменения касаются всех звеньев товарной цепочки, от производителей до ритейлеров. Важно понимать, что адаптация к новым правилам станет залогом успешного ведения бизнеса.
Новое расширение системы прослеживаемости в 2025 году
2025 год будет критическим для внедрения новых правил прослеживаемости для различных категорий продукции. Важно отметить, что это расширение коснется:
Продовольственных товаров
- Растительные масла: Будет введен дифференцированный подход к упаковке, исключая БАДы и технические масла. Внедрение будет поэтапным с февраля по ноябрь 2025 года.
- Молочная продукция: Обязательное подписание УПД с 1 июня 2025 года станет нормой. Усиленный контроль за движением товаров также будет обязателен.
- Консервированная продукция: Введение единой системы учета для мясных, овощных и фруктовых консервов начнется с марта 2025 года.
Непродовольственных товаров
- Легкая промышленность: Новый список маркируемых товаров включает чулочно-носочные изделия и белье. Установлены четкие сроки для маркировки остатков.
- Медицинская продукция: Введение строгого контроля за медицинскими перчатками с поэтапным внедрением системы прослеживаемости для импортных товаров.
Основные требования к учету прослеживаемых товаров
Обязательные документы и реквизиты
С 1 июля 2021 года, в соответствии с Федеральным законом №371-ФЗ, к учету прослеживаемых товаров были введены новые требования. Ключевыми документами стали счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД). Теперь в них должны быть:
- Регистрационный номер партии товара, подлежащий прослеживаемости (РНПТ);
- Количественная единица измерения;
- Количество товара в единицах;
- Стоимость товара без налога.
Присвоение РНПТ
РНПТ — обязательный реквизит отчетности. Импортер обязуется регистрировать каждую партию товара, получая этот номер через уведомление о ввозе от ФНС.
Процедура учета прослеживаемых товаров
Включение функциональности в учетных системах
Ведение учета по 371-ФЗ в системах, таких как 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0, требует активации функциональности прослеживаемых товаров. Это включает:
- Проставление признака «Прослеживаемый товар»;
- Запрос РНПТ по каждому товару;
- Настройка «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».
Отчетность по прослеживаемым товарам
Все участники оборота должны отчитаться о своих операциях. Плательщики НДС отражают операции по реализации в налоговой декларации, указывая реквизиты прослеживаемости.
Особенности отчетности
Формы и форматы отчетности
ФНС обновила формы и форматы подачи отчетов об операциях с прослеживаемыми товарами. Новые формы станут доступны после регистрации в Минюсте России.
Уведомления и отчеты
Участники оборота обязаны представлять сведения о перемещении товаров в национальную систему прослеживаемости, включая уведомления о ввозе и экспорте.
Прекращение прослеживаемости
Прослеживаемость товаров прекращается в нескольких случаях:
- Товары выведены из оборота;
- Проданы физическому лицу;
- Вывоз товаров за пределы РФ;
- Исключение из списка прослеживаемых товаров.
В таких случаях необходимо сдать отчет о прослеживаемых товарах не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Практические советы для бизнеса
Автоматизация учета
Использование автоматизированных систем, таких как 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0, значительно упрощает процесс учета. Эти системы позволяют обрабатывать данные о товаре быстро и эффективно.
Регулярная инвентаризация
Регулярная инвентаризация остатков прослеживаемых товаров необходима для точного учета и своевременного получения РНПТ. Это способствует лучшему управлению запасами.
Обучение персонала
Обучение сотрудников новым требованиям и процедурам учета критически важно. Это поможет избежать ошибок и обеспечит соблюдение нормативных актов.
Друзья, понимание новых требований и процедур учета прослеживаемых товаров — это не просто необходимость, но и шанс применить новые методы для улучшения вашего бизнеса. Будьте впереди, впитывайте эти знания и открывайте новые горизонты для своего дела.
1. Инвестиции в автоматизацию учета
Технологический прогресс предоставляет бизнесу уникальные возможности для оптимизации процессов. Внедрение автоматизированных систем, таких как 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0, не только упрощает учет, но и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Эти системы позволяют быстрее обрабатывать информацию о товарах, что особенно актуально в условиях надобности соблюдения новых требований по прослеживаемости. За счет автоматизации, бизнес может не только сократить временные затраты, но и сфокусироваться на других аспектах своей деятельности, таких как улучшение сервисов и привлечение клиентов.
-
Регулярная инвентаризация
Регулярная инвентаризация остатков прослеживаемых товаров — ключ к успешному управлению запасами. Она помогает не только поддерживать актуальность данных о товарных остатках, но и выявлять возможные расхождения, что позволяет вовремя реагировать на проблемы. Таким образом, бизнес сможет сохранить контроль над движением товаров и избежать штрафов за несоблюдение новых норм. Четкое понимание остатков также позволит владельцам бизнеса более эффективно внутренне управлять логистикой, что может сократить время доставки и увеличить удовлетворенность клиентов. -
Обучение персонала требованиям учета
Обучение сотрудников новым требованиям и процессам учета критически важно для успешного ведения бизнеса в условиях последних изменений. Подготовка кадров поможет избежать ошибок в оформлении документов и соблюдении норм, установленных законодательством. Это включает в себя систематические тренинги, семинары и обучение по новым программам учета. Хорошо обученный персонал не только повысит эффективность работы вашего бизнеса, но и уменьшит риск возникновения финансовых и юридических проблем.
Бухгалтерское сопровождение и налоги
- Планирование отчетности и соблюдение сроков
Крайне важно придерживаться графика подачи отчетности и заранее готовить необходимые документы для отчетности по прослеживаемым товарам. Это не только снизит уровень стресса в момент подачи отчетов, но и позволит избежать штрафов и других негативных последствий за несвоевременное выполнение обязательств перед налоговыми органами. Регулярная проверка статуса отчетности и документации поможет оставаться на плаву и уверенно справляться с новыми рисками.
#УчетТоваров #Прослеживаемость #Бухгалтерия #Автоматизация
Канал о Бухгалтерском обслуживании и о налоговом учёте. Подпишитесь чтобы знать все о том, как правильно развивать свой бизнес. Полезные советы и руководства к действию, без воды: Telegram-канал
