Здравствуйте, я Маргарита Кирилловна Бескровная, эксперт по налоговому учёту и бухгалтерскому сопровождению бизнеса.
👉 Tg-Канал — MKB-Fin
Прослеживаемость товаров 2025: что нового, как быть на гребне перемен
В российском бизнесе, как на зимней рыбалке, кто первым просечёт лёд — тот и с уловом. Система прослеживаемости товаров в 2025 году стала серьёзным вызовом как для крупных компаний, так и для малых предпринимателей. На первый взгляд, всё знакомо: электронный документооборот, коды товаров, отчётность. Но именно тонкости новых правил заставляют даже опытных бухгалтеров и руководителей насторожиться.
Суть прослеживаемости — обеспечить прозрачность движения товаров на рынке, особенно импортных, и усилить налоговый контроль. Каждая партия товара регистрируется с уникальным регистрационным номером партии (РНПТ), который сопровождает её на всех этапах — от порта до конечного покупателя. При этом важно не путать прослеживаемость с маркировкой: если маркировка фиксирует каждую единицу с помощью Data Matrix, то здесь речь идёт о документообороте и учёте целых партий, отражённых в электронных документах — счётах-фактурах, декларациях и книгах покупок и продаж.
В 2025 году перечень подлежащих прослеживаемости товаров расширился и теперь включает пять основных групп импортной продукции: бытовую электронику, технику, химические вещества и оборудование. Законодательство строго регламентирует не только перечень товаров, но и полностью обновлённые коды ТН ВЭД и ОКПД2, а также требования к содержанию универсального передаточного документа (УПД) с полным блоком сведений о прослеживаемости. Это значит, что неправильное оформление документов может привести к серьёзным проблемам с контролирующими органами.
Положительным моментом для компаний стало то, что новые требования не требуют перестройки складского учёта — достаточно наладить корректный электронный документооборот и бухгалтерию. Однако полная автоматизация работы с системой прослеживаемости теперь — не прихоть, а необходимость. Многие предприниматели отмечают, что интеграция цифровых платформ в учёт и отчётность значительно облегчает соблюдение требований. Подробнее о плюсах и минусах цифровых платформ статистической отчётности можно узнать в статье Плюсы и минусы цифровой статистической отчетности.
Хотя специальные штрафы за нарушение правил прослеживаемости пока не введены, проекты изменений в Кодекс об административных правонарушениях находятся на рассмотрении. Опыт предыдущих реформ подсказывает: первая фаза — это «мягкое наблюдение», но длительное игнорирование требований очень скоро сменится жёсткими санкциями. Именно поэтому предпринимателям стоит заранее позаботиться о правильном ведении отчётности и не откладывать автоматизацию.
Для тех, кто работает с договорами концессии, особенно важно уделить внимание правильному учёту в рамках новых правил. Ошибки в такой специфической сфере могут привести к серьёзным финансовым потерям и штрафам. Рекомендуем подробно ознакомиться с статьёй Ошибки в учете концессий 2025, штрафы и потери бизнеса, где раскрываются ключевые риски и рекомендации.
В итоге, чтобы бизнес не оказался на обочине цифровой трансформации, каждому предпринимателю стоит тщательно проверить, попадает ли его товар в обновлённый перечень, обеспечить корректную регистрацию РНПТ во всех электронных документах и интегрировать новые требования в повседневную бухгалтерию и отчётность. Это обеспечит не только защиту от рисков, но и спокойствие при взаимодействии с государственными структурами и контрагентами.
Чем прослеживаемость товаров 2025 отличается от маркировки
| Критерий | Прослеживаемость товаров 2025 | Маркировка товаров |
|---|---|---|
| Объект отслеживания | Партия товара | Каждая единица продукции |
| Фиксация | РНПТ через электронные документы | Data Matrix на упаковке |
| Контролирующий орган | ФНС, таможенные органы | ФНС, оператор системы "Честный ЗНАК" |
| Основная цель | Фискальный контроль и прозрачность движения товаров | Борьба с подделками и серыми схемами |
| Зона охвата | Импортные товары из конкретного перечня | Более 20 товарных групп на внутреннем рынке |
Осознание различий поможет не запутаться и минимизировать риски в бухгалтерии. В условиях постоянных изменений именно грамотный электронный документооборот, подкреплённый пониманием требований, становится лучшим инструментом для сохранения контроля и уверенности. Более подробно о цифровизации учёта и отчётности читайте на нашем канале бухгалтерского обслуживания и ведения налогового учёта.
Практические рекомендации для внедрения прослеживаемости
Чтобы успешно работать с новой системой, предпринимателям важно выстроить прозрачный документооборот и своевременно регистрировать РНПТ в бухгалтерских документах. Не стоит оставлять это на «авось» — привычка игнорировать изменения чревата штрафами и сбоями в бизнес-процессах.
Первым шагом стоит проверить соответствие программного обеспечения и использовать современные платформы, поддерживающие интеграцию с государственными системами. Это избавит от рутинной ручной работы и снизит человеческий фактор при заполнении электронных документов. Для компаний с финансовыми вложениями необходимо также учесть новые требования учёта, о чём подробно рассказано в специальной статье по учёту финансовых вложений.
Автоматизация и важность правильного электронного документооборота
Использование цифровых платформ — не только способ соответствовать законодательству, но и инструмент повышения эффективности. Чёткий электронный документооборот позволяет контролировать движение партий в реальном времени и сокращает риск ошибок в отчётности. Сложности с прослеживаемостью часто возникают при недостаточной автоматизации и отсутствии синхронизации со складами.
Чего стоит опасаться и как минимизировать риски
Главная угроза — некорректное оформление РНПТ и несвоевременная подача сведений. Даже если крупные штрафы пока не введены, налоговая внимательно мониторит ситуацию. Ошибки в документах могут привести к приостановке операций и затяжным налоговым спорам. Особенно это актуально для компаний, работающих с договорами концессий — здесь небрежность может дорого обойтись. В этом поможет детальное изучение особенностей учёта концессий.
В чем выгода для бизнеса
Прослеживаемость не только способствует соблюдению закона, но и помогает улучшить внутренний контроль, повысить доверие партнёров и клиентов, а также оптимизировать складские процессы. Это — инвестиция в стабильность и развитие. Правильное ведение отчетности с учётом новых требований освобождает предпринимателя от постоянных тревог и финансовых рисков.
Остаётся серьезно воспринимать все новации и отходить от старых привычек, ведь рынок требователен к прозрачности. Поддержка профессионалов и современное программное обеспечение — залог успешной адаптации в быстро меняющемся законодательном поле.
Подробнее об учёте финансовых вложений читайте в статье: Учет финансовых вложений 2025.
Изучите цифровые платформы статистической отчётности: Плюсы и минусы цифровой статистической отчетности.
О типичных ошибках при работе с договорами концессий: Ошибки в учете концессий 2025, штрафы и потери бизнеса.
Профессиональные советы для правильного ведения бухгалтерии и налогового учёта
1. Организуйте полный и прозрачный электронный документооборот
Используйте современные цифровые платформы для учёта и обмена электронными документами. Это минимизирует ошибки, ускорит процесс отчётности и обеспечит соответствие требованиям 2025 года по прослеживаемости товаров и налоговой отчётности.
2. Тщательно регистрируйте и контролируйте РНПТ в документах
Регистрационный номер партии товара должен быть корректно указан во всех сопутствующих документах — счетах-фактурах, декларациях и книгах покупок. Ошибки ведут к налоговым рискам и блокировкам операций.
3. Внедрите автоматизацию учёта и контроля
Интегрируйте программное обеспечение, чтобы синхронизировать данные по складам, финансам и отчётам. Это снижает человеческий фактор и позволяет своевременно реагировать на изменения законодательства.
4. Обеспечьте своевременное обновление бухгалтерских и налоговых регистров
Регулярно проверяйте и обновляйте коды ТН ВЭД и ОКПД2, отражая их в учёте. Это позволит избежать расхождений и претензий со стороны контролирующих органов.
5. Используйте профессиональные источники информации и консультируйтесь с экспертами
Следите за изменениями законодательства и корректно адаптируйте бизнес-процессы. Для глубокого понимания учёта финансовых вложений и других нюансов рекомендуем специальные материалы по учёту финансовых вложений 2025.
Эти советы помогут снизить финансовые риски и сделать бухгалтерию инструментом развития, а не головной болью.
Для расширенного изучения темы рекомендуем посмотреть рубрики:
- Прослеживаемость товаров — подробный разбор новых правил и практических кейсов;
- Электронный документооборот — оптимизация процессов и актуальные инструменты для бизнеса;
- Оптимизация налогообложения — как законно снизить налоговую нагрузку и увеличить прибыль.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал!
Покорить налоговый Эверест реально — за 30 дней! Узнайте, как оптимизировать налоги и повысить прибыль без сложных схем и лишних затрат.
- Проверенные советы для вашего бизнеса
- Практические идеи без лишней теории
- Актуальные новости и изменения в законодательстве
- Поддержка экспертов и опыт предпринимателей
Будьте на шаг впереди — следите за ключевыми новостями и инструментами оптимизации в нашем Telegram.
Официальный сайт финансового эксперта — Маргариты Кирилловны: