Здравствуйте, я Маргарита Кирилловна Бескровная, эксперт по налоговому учёту и бухгалтерскому сопровождению бизнеса.
👉 Tg-Канал — MKB-Fin
Проверка бизнеса на контрагента: что поменялось с 2025 года
В деловой среде 2025 года проверка контрагента перестала быть формальностью — теперь это ключевой элемент защиты бизнеса от финансовых и репутационных рисков. Новые законодательные поправки и отмена моратория на проверки заставляют предпринимателей подходить к выбору партнёров с особой тщательностью и ответственностью.
Главным ориентиром стала должная осмотрительность: теперь государство оценивает не весь бизнес «под одну гребёнку», а применяет риск-ориентированный подход. Результат — строгий контроль за компаниями с высокой степенью риска, профилактические визиты к среднерисковым и постоянный мониторинг через цифровые реестры для остальных.
Если своевременно не провести тщательную проверку контрагента в 2025 году, предпринимателя ждут неприятности: от блокировки НДС-вычетов и отказа в учёте расходов до штрафов и претензий ФНС. К тому же обязанность сохранять электронные доказательства проверки стала залогом защиты при возможных налоговых проверках.
Современные предприниматели вооружены онлайн-сервисами: «Прозрачный бизнес», «Контур.Фокус», публичные реестры ФНС и банковские платформы позволяют за секунды проверить регистрацию, наличие судебных споров, лицензии и репутацию потенциального партнёра.
Кроме того, коммерческая осмотрительность — обязательный атрибут деловых переговоров. Закон требует не только провести проверку, но и документально сохранить её результаты. Такой подход превращается в своеобразный «пропуск» в мир серьёзных партнёров, где ответственность и прозрачность имеют решающее значение.
Предприниматели также сталкиваются с новым форматом надзора — профилактическими визитами, которые заменили плановые проверки. Их задача — своевременно выявлять риски и помогать бизнесу избежать масштабных проблем. Правильная подготовка к таким визитам и наличие досье на контрагентов — залог спокойствия и уверенности в завтрашнем дне.
Если ФНС задаёт вопросы, важно демонстрировать системный и прозрачный подход: документы, переписка, выписки из ЕГРЮЛ и данные с проверенных сервисов, таких как «Прозрачный бизнес» и «Контур.Фокус» — всё это формирует надежный щит против претензий.
Отсутствие должной проверки и документации чревато серьёзными последствиями: потерей налоговых льгот, отказом в признании расходов, штрафами и даже репутационными потерями, которые могут повлиять на бизнес долгие годы.
Чтобы глубже понять механизмы налоговой оптимизации для работы с маркетплейсами и избежать типичных ошибок бухгалтера, рекомендуем ознакомиться с статьёй по оптимизации налогов для продавцов маркетплейсов и материалом о распространённых ошибках штатных бухгалтеров.
Автоматизация проверки контрагентов и интеграция с бухгалтерским учётом
Цифровая трансформация не обошла стороной и проверку контрагентов: современные сервисы позволяют автоматизировать сбор данных, мониторинг изменений и своевременное обновление информации. Интеграция с системами бухгалтерского учёта делает процесс не только удобным, но и финансово эффективным.
Данные в реальном времени и аналитика рисков
Сервисы, такие как «Контур.Фокус», автоматически анализируют обновления в ЕГРЮЛ, налоговых базах и судебной практике, предоставляя оценки рисков и предупреждения о негативных изменениях. Это позволяет минимизировать возможности для мошенничества и снизить вероятность штрафов.
Встроенные в бухгалтерские программы инструменты обеспечивают своевременный контроль и создают единую информационную экосистему, где данные о контрагентах обновляются автоматически, а отчёты формируются с учётом новых требований законодательства.
Особенности учета в цифровой эпохе
Особое внимание требует учёт операций на маркетплейсах — сфера с высокой динамикой и сложной налоговой структурой. Неправильно оформленные документы или пропущенные показатели могут привести к серьёзным штрафам и блокировкам счётов. Чтобы избежать этого, предпринимателям необходимо применять современные методы аналитики и оптимизации бухгалтерского учёта.
Подробнее о тонкостях бухгалтерского учета в IT-сфере вы можете узнать из специального материала, который раскрывает актуальные вопросы автоматизации и налогового контроля.
Выводы и рекомендации для бизнеса
В 2025 году обязательная проверка контрагента стала неотъемлемой частью стратегии управления рисками и защиты бизнеса. Инструменты цифровизации делают процесс прозрачным и удобным, а документирование «должной осмотрительности» – вашей гарантией перед контролирующими органами.
Регулярное обновление сведений, использование сервисов мониторинга и интеграция данных в бухгалтерские системы помогут избежать штрафов, сохранить налоговые льготы и обеспечить стабильное развитие. Помните: грамотная проверка контрагента — это не только защита от рисков, но и фундамент для долгосрочного успеха.
Уделяйте внимание каждой детали, ведь даже одна пропущенная ошибка в документах может обернуться серьёзными потерями. Используйте проверенные сервисы и следите за изменениями в законодательстве — это инвестиция в устойчивость вашего бизнеса.
Не забывайте, что эффективный контроль за контрагентами — это часть комплексного бухгалтерского сопровождения, которое позволяет предпринимателям сосредоточиться на развитии без лишних тревог и потерь.
5 профессиональных советов для правильного ведения бухгалтерского и налогового учёта
1. Внедрите систему регулярного мониторинга контрагентов
Используйте специализированные сервисы для проверки надёжности партнёров и своевременно обновляйте информацию о них. Это поможет избежать рисков сотрудничества с «однодневками» и не допустить финансовых потерь.
2. Документируйте всю проверку и храните электронные следы
Обязательно сохраняйте выписки из ЕГРЮЛ, акты сверок и другие подтверждающие документы. При возникновении вопросов со стороны ФНС наличие полного досье будет вашей надёжной защитой.
3. Автоматизируйте бухгалтерский учёт с интеграцией сервисов проверки
Современные программы позволят объединить финансовые данные и сведения о контрагентах, снизив вероятность ошибок и ускорив процессы аналитики.
4. Контролируйте сроки и полноту налоговой отчётности
Чёткое соблюдение дедлайнов и правильное оформление документов снизят риск штрафов и блокировок счетов, а также улучшат отношения с налоговыми органами.
5. Обучайте сотрудников и внедряйте внутренние регламенты
Постоянное повышение квалификации и стандартизация процессов бухгалтерского и налогового учёта помогут структурировать работу и избежать типичных ошибок.
Эти пять советов — ключевые шаги к устойчивому развитию вашего бизнеса и уверенности в партнёрах.
Рекомендуем изучить также полезные рубрики
Для глубокого понимания темы и практических рекомендаций рекомендуем посетить рубрики:
- Проверка контрагентов — всё о новых методах и сервисах для оценки надёжности бизнес-партнёров.
- Риски в бизнесе — как выявлять и минимизировать угрозы для финансовой стабильности.
- Налогообложение — последние изменения законодательства и методы легальной налоговой оптимизации.
Изучая эти рубрики, вы сможете комплексно подойти к вопросам финансовой безопасности и эффективного управления бизнесом.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал!
Откройте для себя, как нейтрализовать 95% налоговых рисков всего за неделю. Легко, понятно и без сложностей. В приватном разделе вы получите готовую систему защиты вашего бизнеса от штрафов и блокировок.
- Практические советы для предпринимателей
- Инструменты и чек-листы для контроля
- Обновления налогового законодательства
Будьте уверены в завтрашнем дне — присоединяйтесь к профессионалам!
Официальный сайт финансового эксперта — Маргариты Кирилловны: